Нередко встречаются ситуации, когда HR-службе компании уделяется недостаточно внимания в области автоматизации и удобства работы. И как следствие, работа сотрудников HR-службы сопровождается лишними и малоэффективными действиями. При этом скорость выполнения основных задач также снижается.

Чтобы повысить эффективность работы HR-службы компании, наши специалисты успешно реализуют проекты по таким направлениям как:

• Оптимизация HR-бизнес-процессов.
• Модернизация инфраструктуры 1С и переход с 1С:ЗУП с версии 2.5 до 3.1.
• Автоматизация работы кадровой, расчётной и HR-службы компании.
• Методологическая поддержка работы и соответствие законодательству.

Программные продукты:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП
1С:ERP Управление предприятием 2.4

20.01.2021 | Началась добровольная маркировка молочной продукции |

Правила и сроки введения маркировки молочной продукции отражены в Постановлении Правительства РФ №2099 от 15 декабря 2020 года. Согласно постановлению, с 20 января 2021 года стартовал подготовительный этап обязательной маркировки молочной продукции – добровольная маркировка. На текущий момент участникам оборота молочной продукции стало доступно:

• Получение кодов маркировки в системе Честный знак

• Нанесение полученных кодов на продукцию (маркировка товаров)

• Передача сведений в информационную систему маркировки о нанесении маркировки на продукцию

• Передача сведений о вводе и выводе из оборота маркированной молочной продукции

Чтобы начать работать с маркировкой продукции компаниям-участникам оборота необходимо зарегистрироваться в системе маркировки Честный знак.

До даты, когда маркировка молочной продукции станет обязательной, оператор будет выдавать участникам коды маркировки бесплатно.

Планируемые сроки введения обязательной маркировки молочной продукции:

• Для сыров и мороженого – 01 июня 2021г.

• Молочная продукция со сроком годности более 40 сут. – 01 сентября 2021г.

• Молочная продукция со сроком годности не более 40 сут. – 01 декабря 2021г.

Возможные изменения сроков маркировки остатков одежды

С 1 января 2021 года маркировка товаров легкой промышленности обязательна (то есть, оборот немаркированных товаров уже запрещен).

Данные правила маркировки утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956.

Если на 1 января 2021 года у компании-участника оборота есть нереализованные остатки товаров,

которые были введены в оборот до этой даты, промаркировать их и представить сведения необходимо до 01.02.2021 (пп. "е" п. 2 постановления Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956).

Минпромторг представил проект постановления Правительства РФ, на основании которого предлагается продлить срок маркировки остатков товаров легкой промышленности до 01.04.2021.

Обсуждение должно завершиться 1 февраля. Если поправки будут приняты, это позволит участникам оборота более плавно перейти к маркировке.

Обязательное указание наименования товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно должны указывать ИП и ООО на общей системе налогообложения, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 01 февраля 2021 года данное положение перестанет действовать и указание наименования товара в чеке станет обязательным, так же, как и указание количества товара.

На текущий момент ответственность за нарушения при применении ККТ ограничивается предупреждением и небольшими штрафами, прописанными в статье 14.5 КоАП РФ. Однако, за отсутствие номенклатуры в чеке с 01 февраля 2021 года такой вид ответственности как предупреждение не будет применяться. Каждое выявленное нарушение повлечет наложение штрафа в размере:

• На должностное лицо – от 1 500 до 3 000 рублей

• Для организации – от 5 000 до 10 000 рублей документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".

________________________________________________________________________________________________
28-01-2021 |Продление акции "Новый бизнес начни с 1С!" до конца 2021 года |

Фирма "1С" сообщает о продлении акции "Новый бизнес начни с 1С!" (http://v8.1c.ru/action3000/).

До 31.12.2021 в продаже специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8": "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" – по цене 3000 рублей. В стоимость включены бесплатная поддержка пользователей без ограничения срока и наиболее востребованные дополнительные сервисы 1С:ИТС на первые 12 месяцев работы с программой.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" хорошо подходят для нового бизнеса – индивидуальных предпринимателей или небольших предприятий, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решение к особенностям конкретного предприятия.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" – вариант поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", самой популярной в России и других странах учетной программы, хорошо знакомой более чем миллиону бухгалтеров. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности, с любой формой налогообложения.

"1С:БизнесСтарт" – простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, вариант базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету..

Каждый экземпляр программы рассчитан на обслуживание одного предприятия или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, "привязываются" к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Помимо льготной стоимости по условиям акции пользователям бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С:ИТС:

• "1С-Отчетность" – быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности прямо из программы, поддержка электронного документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".

• "1С:Контрагент" – быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции (в ограниченном объеме).

• "1С:Подпись" – квалифицированный сертификат на электронную подпись для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе (одна лицензия).

• "1С-ЭДО" (включая "1С-Такском") – обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами в электронной форме прямо из программы через оператора электронного документооборота (до 20 электронных сообщений в месяц).

• ЭДО без электронной подписи для участников проекта "1С:Бизнес-сеть" (подключение к "1С:Бизнес-сети" происходит непосредственно в программе).

• "1С:ДиректБанк" – отправка платежей в банк и получение выписок по расчетным счетам непосредственно из программы без переключения в систему "Клиент-банк".

• "1С:Сверка" – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе в любое удобное время.

________________________________________________________________________________________________
28-01-2021 |Автоматический роуминг между операторами Калуга Астрал и СКБ Контур|

Хорошая новость для пользователей сервиса 1С-ЭДО.

Подключенных через оператора Калуга Астрал: теперь появилась возможность быстро настроить обмен электронными документами с контрагентами, подключенными к сервису Диадок оператора СКБ Контур.

Больше не нужно направлять отдельных писем для подключения к роумингу между данными операторами. Для настройки обмена достаточно отправить контрагенту приглашение прямо из программы 1С. После того, как контрагент примет приглашение, можно будет отправлять и получать документы по ЭДО.

________________________________________________________________________________________________
26-10-2020 | Раздел «Налоговый мониторинг» | Новый продукт

1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО

Программный продукт «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО» предназначен для ведения бухгалтерского, налогового учета и учета по МСФО, автоматизации взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом в ходе налогового мониторинга предприятий, не имеющих дочерних обществ. «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО» является развитием конфигурации «Бухгалтерия КОРП МСФО».

В интересах налогового инспектора реализована специальная роль, а также автоматизированное рабочее место (АРМ) с избранными функциями для анализа данных информационной базы налогоплательщика в объеме, предусмотренном п. 3.9 Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15/323. Регламентированная отчетность в АРМ выводится в удобном для анализа виде, реализована последовательная расшифровка — от показателя декларации до учетного документа — для деклараций по налогам на добавленную стоимость, прибыль и имущество. Кроме того, доступно сравнение уточненных деклараций и первичной декларации.

АРМ налогового инспектора включает панель основных контрольных процедур системы внутреннего налогового контроля организации. Кроме того, оно предоставляет возможность ввода налоговым инспектором запросов на предоставление документов и разъяснений, а налогоплательщиком — соответствующих ответов с вложением необходимых сканов.

Конфигурация обеспечивает формирование регламентированных отчетов налогового мониторинга, в том числе протокола действий налогового инспектора в информационной базе.

При использовании программного продукта предполагается, что бухгалтерский и налоговый учет (включая выпуск налоговой отчетности) ведутся в программе «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО».

Прикладное решение обеспечивает два варианта доступа налогового инспектора к данным налогоплательщика: к рабочей информационной базе учетной системы или к ее копии. Для удобства публикации данных информационной базы в ее копию предусмотрены специальные инструменты — как для настройки перечня публикуемых объектов и их реквизитного состава, так и, собственно, для публикации данных.

Несмотря на то, что специальных средств для импорта документов из внешних учетных систем других конфигураций (или платформ) «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО» не содержит, их импорт может быть реализован в ходе проекта внедрения.

Описанный выше функционал для автоматизации налогового мониторинга включен в конфигурации «Управление холдингом» и «ERP. Управление холдингом».

________________________________________________________________________________________________

22-10-2020 | Раздел «Документооборот» | Новая версия 3.0

Компания 1С анонсировала новую версию программы «1С:Документооборот» — версию 3.0. Версия 3.0 будет доступна для редакции КОРП, а также ПРОФ, с некоторыми ограничениями. Сначала выйдет ознакомительная версия и, в течение 2020 года, система электронного документооборота «1С:Документооборот» поступит в продажу.

Начальная страница

В новой версии 3.0 программы полностью переработана начальная страница или «Рабочий стол». Как мы все уже привыкли «Рабочий стол» — это единая точка навигации, на которой пользователю программы представлена почти вся нужная на данный момент информация в виде виджетов.

Инициативные поручения

В «1С:Документооборот 3.0» появилась возможность вести учёт инициативных поручений. В предыдущих версиях «1С:Документооборот» нужно было находить альтернативные выходы. Одним из решений было — сделать документ вида «Инициативное поручение». Далее добавить его в программу и направить по любому маршруту. Пользователи программы говорили, что это не очень удобно, кроме того, это не соответствует общей идеологии системы документооборота. В версии 3.0 это исправлено. Реализован дополнительный функционал — «Инициативные поручения».

В элементах «Инициативные поручения» сотрудники, ответственные за них, могут регистрировать и направлять их на исполнение типовыми бизнес-процессами.

Новый подход к исполнению

Разработчики программы «1С:Документооборот 3.0» изменили подход к автоматизации процедуры исполнения документов.

Новый подход основывается на том, что сам документ теперь будет управлять своим жизненным циклом. Документ будет знать, какие шаги с ним должны быть совершены и какие действия должны быть выполнены. Информация об этих шагах и действиях доступна прямо из карточки документа. Что же будет делать механизм процессов? Этот старый, хорошо зарекомендовавший себя механизм будет обеспечивать проведение документа по шагам и действиям.

Процессы создаются как и раньше — в редакторе бизнес-процессов, встроенном в «Конфигуратор». Итак, процессы создаются в виде графических схем, которые позволяют проходить документу по всем заданным в нем шагам и действиям. В документе будет видно, какие из них пройдены, а какие только предстоит пройти с помощью бизнес-процесса.

Должносные лица

В «1С:Документоооброт 2.1» была такая особенность: все действия в программе регистрировались от лица конкретных сотрудников. Но не всегда это было удобно, например, в документе было видно, что его создал Иванов Иван, который сейчас работает в отделе АСУ, но в момент создания он был техником первой линии. Нам важно увидеть, что документ был создан именно техником, а не сотрудником отдела АСУ. Т.е. терялась связь информация о положении сотрудника в структуре предприятия в момент создания документа. В новой версии 3.0 «1С:Документооборота» полностью изменён на учёт по должностным лицам. Во всех документах сохраняется должность сотрудника на момент создания документа или его редактирования. Это действительно удобно и важно.

Параллельное согласование

Разработчики переработали механизм согласования документов. Теперь несколько пользователей могут редактировать карточку документа и записывать в неё примечания, связанные с ходом согласования. В предыдущей редакции программы карточка блокировалась при редактировании одним пользователем.

Подводя итог, стоит заметить, что версия 3.0 программы «1С:Документооборот» получилась действительно интересной и полной полезных возможностей.

________________________________________________________________________________________________

28-09-2020 | Раздел «Новые продукты и сервисы» | Новый сервис «1С:Кабинет сотрудника»

В нескольких программных продуктах компании 1С появилась возможность использовать новый сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Сервис работает в программах:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305

1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46

1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В сервисе 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android). Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону. При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

"1С:Кабинет сотрудника" получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий "1С:Предприятие".

Данный сервис дает бухгалтерам и кадровикам возможности:

передача сотрудникам расчетных листков;

получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;

передача 2-НДФЛ и других справок.

Сотрудникам:

получение расчетных листков о выданной заработной плате;

упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;

передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;

получение 2-НДФЛ и других справок;

информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Подробнее о новом сервисе и ценах можно узнать у специалистов нашей компании.

________________________________________________________________________________________________

В современном динамичном темпе бизнес-процессов, очень важно оперативно принимать заказы от покупателей, оформлять заказы поставщикам, своевременно пополнять складские запасы, отгружать продукцию и эффективно анализировать, полученные данные.

При этом имеющееся программное обеспечение исторически превращается в неповоротливого «монстра», которого становится сложно поддерживать в работоспособном состоянии, особенно, когда меняется штат ИТ-специалистов.

Наши специалисты готовы провести анализ и аудит ИТ-систем на базе платформы 1С. В результате будет видно, от каких систем и доработок гораздо эффективнее отказаться и перейти на новые решения.

Внедряя эффективные бизнес-решения, сотрудники компании помогают выстроить и автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами,
• управление процессами продаж,
• управление запасами,
• управление закупками,
• управление складом,
• управление финансами,
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

Программные продукты:
1С:Управление торговлей 11.4
1С:Комплексная автоматизация 2.4
1С:Управление нашей фирмой 1.6
1С:ERP Управление предприятием 2.4

С каждым новым витком в развитии компании появляются новые бизнес-процессы либо усложняются текущие.

С помощью профессионального решения 1С:Документооборот, внедряемого Компанией, ваша компания получит такие возможности, как:

• Эффективное управление процессами (BPM – Business Process Management);
• Автоматизация процессов создания, согласования и исполнения документов как электронных, так и бумажных.
• Учёт и контроль движения документов;
• Возможность работы с потоковым сканированием, распознаванием и штрихкодированием документов;
• Проектный учёт и контроль исполнения задач и поручений;
• Применение ЭЦП при работе с документами.
• Бесшовная и эффективная интеграция с другими решениями 1С.
• Интеграция с системами электронного документооборота (СЭД): Контур, Калуга-Астрал, Такском и другие.

Программные продукты:
1С:Документооборот 2.1

Если Вам необходимо сдавать финансовую отчётность по международным стандартам, то ещё вчера Вам необходимо было либо осуществлять массу ручных манипуляций в Excel, что занимало очень много времени, либо использовать дорогостоящие решения от иностранных разработчиков, что в современных экономических условиях может оказаться нецелесообразным.

Наша компания предлагает использовать программный продукт 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО. Механизмы, реализованные в данном программном решении, автоматически производят трансформацию данных из учёта, проводимого по российским стандартам.

Наши специалисты смогут настроить данные механизмы трансформации корректно и наиболее эффективно.

Программные продукты:
1С:Бухгалтерия КОРП МСФО
1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
1С:ERP Управление предприятием 2.4

У любой компании есть клиенты. Именно клиенты позволяют реализовать главную цель любой компании – получение прибыли. В современных условиях очень важно учитывать наиболее эффективные источники привлечения клиентов, насколько качественно они отрабатываются отделом продаж, какой оборот они приносят, как часто обращаются повторно, сколько из них приходят по рекомендациям.

С такой многогранной детализацией простые прикладные инструменты просто не справятся. Наши специалисты готовы порекомендовать решения, исходя из Ваших задач и бизнес-процессов и с учётом технологических новшеств (интеграция с телефонией, почтовыми сервисами, календарями и различными интернет-сервисами).

Программные продукты:
1С:Управление торговлей 11.4
1С:Управление нашей фирмой 1.6
1С:ERP Управление предприятием 2.4
1С:CRM 2.4
1С-Битрикс CRM
Битрикс 24